它能干什么
这是 Anthropic 官方出的 Word 文档技能,装好之后,Claude 不只是陪你聊文档,而是能真正动手做出、改动、读取 .docx 文件。它在后台靠一组脚本干活:新建文档时用程序按你的格式要求一页页排好;改已有文档时能查找替换、加批注、留修订痕迹;读文档时能把内容提取出来重新整理。
举个具体例子:你手里有一份纯文字的《项目验收报告》稿子,在对话里交给它,说清格式——标题黑体二号居中、正文仿宋三号、前面加一页自动目录、每页页脚带页码。它回给你的就是一个排好版的 .docx 文件:打开之后第一页是标题,正文有清楚的一、二、三级标题,目录页能点,页脚有页码,下载下来用 Word 或 WPS 打开就能接着用。同样的格式要求下次还能原样套用,比如每周把各部门交上来的周报统一成同一个版式。
它适合的活:写报告、通知、会议纪要这类要正式交付的文档;把领导或客户发来的 Word 改格式、改错字、加批注;把一份长文档的内容提取出来换个结构。不适合的活:PDF 的事它不管,表格为主的活用 Excel 那个技能。
下载
技能文件在页首的下载面板里,点那里就能下载打包好的技能文件夹。
安装
先把话说在前面:这是 Claude 专用的技能格式,只能装在 Claude 里。ChatGPT、Cursor 和国产客户端装不了这个技能包,在那些工具里最多用提示词让它帮你写文字稿,做不出带目录、页码、修订痕迹的真 .docx 文件。下面两种装法,用的都是 Claude,挑一种就行。
Claude.ai(网页版 / 桌面版)
- 先确认账号:上传自定义技能需要付费计划(Pro、Max、Team 或 Enterprise),并且要在设置里开启代码执行,免费版装不了。
- 把下载到的技能文件夹压成一个 zip 压缩包。压缩前打开文件夹确认一眼:里面能直接看到 SKILL.md 这个文件就对了。
- 登录 Claude.ai,打开「设置 → 功能」,先把「代码执行」打开;然后在同一页找到「技能」,点上传,把 zip 传上去。
- 上传后确认这个技能是启用状态。之后新开对话,遇到 Word 文档的任务它就会自己用上,不用你手动点。
Claude Code
- 把技能文件夹整个放进你电脑的
~/.claude/skills/目录里(没有这个目录就新建一个)。放好之后,路径应该是~/.claude/skills/<技能文件夹>/SKILL.md能直接对上。 - 重新开一个 Claude Code 会话,技能就会被加载,之后在对话里提 Word 文档的需求即可。
调用与使用
装好之后不需要记任何命令,在对话里说人话、把任务交代清楚就行,提到 Word、.docx、报告、文档这类词,它会自动调用这个技能。
例子一:新建一份排好版的报告。把文字稿发给它(上传文件,或者直接把文字贴进对话),然后说:
把这份稿子做成正式的 Word 文档:标题黑体二号居中,正文仿宋小三,1.5 倍行距,前面加一页自动目录,页脚居中加页码,文件名叫《项目验收报告》。
它会在后台写脚本生成文件,处理完回给你一个 .docx 的下载。你要做的就是下载、打开、检查一遍排版对不对,哪里不对就在对话里直接说,比如「二级标题改成黑体」,让它重做。
例子二:改一份现成的合同。上传合同的 .docx,然后说:
把全文里的「乙方」都换成「星野科技有限公司」;在第三条下面加一条批注,写「这条的上限再确认一下」;所有改动用修订模式留痕,我要能看到改了哪里。
它回给你的 .docx 打开后能看到修订标记和批注,哪些接受、哪些拒绝由你在 Word 里定。交代得越具体,它返工越少:格式要求、文件名、改哪里,都一次说清。
调教成自己的
这个技能的「说明书」就是文件夹里的 SKILL.md,一个纯文本文件,用记事本就能打开编辑。你可以在它末尾加一段自己的固定要求,之后每次做文档它都会先看这段要求。
改之前:你说「帮我做一份会议纪要」,它按通用样子排——标题、正文、参会人位置每次都可能不一样,你每次都得重新交代。
改之后:在 SKILL.md 末尾加上这么一段——
## 我的固定要求
会议纪要标题统一写「XX公司会议纪要」,标题下先列时间、地点、参会人;正文用宋体小四,1.5 倍行距;纪要最后必须有一张「待办事项」表,三列:事项、负责人、完成时间。
再说同样一句「帮我做一份会议纪要」,出来的就是你们公司的纪要样子:结构固定、带待办表,不用回回交代。公司有正式的公文格式要求(哪种字体字号、页边距多少)也可以照这个办法写进去。改完之后:用 Claude.ai 的,把文件夹重新压成 zip 覆盖上传一次;用 Claude Code 的,存盘就行,下一个会话自动生效。
常见问题
免费版 Claude 能用吗?
装不了。在 Claude.ai 上传自定义技能需要付费计划(Pro、Max、Team、Enterprise),还要开启代码执行。免费版在对话里也能让 Claude 帮你看文档、写文字,但生成这种带完整排版的 .docx 文件,靠的是技能加代码执行环境,免费版没有这条路。
我把公司文件传上去,文件会被上传吗?
用 Claude.ai 时,文件会上传到 Anthropic 的服务器,在它的运行环境里处理。用 Claude Code 时,生成和修改文件的脚本是在你自己电脑上跑的,但你和它的对话内容会发送到 Anthropic 的服务器。涉及合同、客户资料这类敏感文件,先看公司规定再决定用哪种方式。
老 .doc 文件(不是 .docx)能处理吗?
不能直接处理。先用 Word 或 WPS 打开 .doc,「另存为」时选 .docx 格式,存好之后再交给它。
做出来的文件用 WPS 能打开吗?
.docx 是通用格式,WPS 一般都能正常打开。个别复杂排版(比如自动目录、特殊表格)在 WPS 里可能有细微差别,重要文件正式交付前,建议用 Word 打开再复核一遍。